En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa vigente en materia de protección de datos, y en el contexto del nuevo marco normativo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, GDPR), y la normativa nacional en materia de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal), los datos personales recogidos facilitados a través de los formularios online situados en este sitio web, serán incorporados y tratados en un fichero propiedad de la FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ (en adelante, FGUA), registrado en el Fichero de Datos Personales de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria de los participantes en el Programa ESN de Apoyo a la Integración de los Estudiantes Internacionales de la UAH, (en adelante, el Programa), para la correcta organización y desarrollo de las actividades del mismo.
El responsable del fichero es la FGUA, con sede en la Calle Imagen 1-3 Alcalá de Henares, 28801 (Madrid), ante quien se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito remitido a la dirección anterior o a la dirección de correo electrónico [email protected]. Conforme al artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, que los datos aquí tratados sólo serán cedidos en los casos legalmente previstos.
En particular, la FGUA sólo podrá ceder los datos contenidos en dicho fichero al Encargado del Tratamiento de Datos Personales, en virtud de convenio al efecto que garantice la confidencialidad de los mismos.
Derechos de imagen
La FGUA informa que el consentimiento y autorización sobre los derechos de imagen de los participantes en el Programa, dado en el momento de su inscripción en el mismo, supone la autorización a la FGUA para el ejercicio de los siguientes acciones:
- el uso y explotación de las fotografías o material video-gráfico tomado en cualquier actividad de la FGUA,
- el uso, explotación, grabación, reproducción, comunicación, distribución al público, venta, cesión, exhibición y presentación pública en el presente sitio web así como en otros medios dicho material gráfico,
- la realización las modificaciones que estime convenientes en dicho material gráfico.
Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil al derecho al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
Dicha autorización no tiene ámbito geográfico determinado por lo que la FGUA, podrá utilizar esas imágenes, o partes de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase. Así mismo, la autorización no fija ningún límite de tiempo para su concesión ni para la explotación de las imágenes, o parte de las mismas, en las que el asociado aparezca como modelo, por lo que la autorización se considera concedida por un plazo de tiempo ilimitado. La autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las imágenes, o partes de las mismas, en las que el asociado aparezca, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación.
Derecho a la información
La FGUA informa que el consentimiento y autorización de envío de información, dado en el momento de la inscripción al Programa, supone la concesión de autorización a la FGUA para enviar al correo electrónico indicado en el momento dicha inscripción, información en idioma español o inglés sobre: a) la condición de participante en el Programa, b) las actividades incluidas en el mismo, en cualquier formato, c) los acuerdos de colaboración con otras entidades que se consigan a través del Programa, en favor de los participantes en el mismo.
Autorización para la cesión de datos personales
Los datos personales aquí recogidos serán tratados por la Fundación General de la Universidad de Alcalá (FGUA) e incorporados al fichero “Eventos, Actividades culturales y Promoción” para la correcta gestión administrativa de recursos, organizativa, económica y promocional de la actividad, así como para mantenerle informado de eventos y actividades que puedan ser de su interés. Con la inscripción se autoriza la captación y difusión de las imágenes obtenidas durante el evento o actividad con la finalidad exclusivamente promocional de la FGUA. Estos datos no serán cedidos salvo a organizadores de futuras ediciones del mismo evento para la misma finalidad que la señalada, y en los casos previstos legalmente. El órgano responsable del tratamiento de datos personales es la FGUA, ante quien se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito dirigido a la misma por correo postal a la dirección c/ Imagen, 1-3. 28801 Alcalá de Henares. Madrid; o bien, por correo electrónico en la dirección [email protected].
¿Quién es el Responsable de sus datos?
Entidad: Fundación General de la Universidad de Alcala
CIF G-80090863
Dirección: C/ Imagen, 1-3, 28801 Alcalá de Henares (Madrid).
¿Quién es el encargado del tratamiento de los datos?
Entidad: Asociación Internacional de Estudiantes de Intercambio y Movilidad de la Universidad de Alcalá
CIF G-80090863
Dirección: C/ Escritorios 4, 28801 Alcalá de Henares
¿Cómo se tratarán sus datos?
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa vigente en materia de protección de datos, y en el contexto del nuevo marco normativo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, GDPR), y la normativa nacional en materia de protección de datos de carácter personal, le informamos de que los datos de carácter personal que Ud. nos proporciona, serán objeto de tratamiento por parte de la Asociación Internacional de Estudiantes de Intercambio y Movilidad de la Universidad de Alcalá (en adelante, la ASOCIACIÓN).
Usted declara que la información y los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces, reservándose la ASOCIACIÓN el derecho de excluir de los servicios a aquellos interesados que hayan facilitado datos falsos, sin perjuicio de que se puedan iniciar acciones legales. Usted será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que ello cause. Todos los campos que aparecen en los formularios del presente sitio web, salvo aquellos que se indiquen como de cumplimentación voluntaria, serán de obligada cumplimentación. En este sentido, la omisión de alguno de ellos podrá comportar la imposibilidad de que podamos atender su solicitud.
Los datos personales serán tratados con el grado de protección legalmente exigido para evitar que se produzca cualquier pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado. Si por medio de algún formulario nos facilita datos de carácter personal de otras personas, le advertimos que deberá hacerlo con su consentimiento y haberles informado, con carácter previo, de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad.
¿Con qué finalidad y legitimación trataremos sus datos?
Con carácter general, sus datos serán tratados por la ASOCIACIÓN para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
- Gestión de su relación con el Programa ESN de Apoyo a la Integración de los Estudiantes Internacionales de la UAH (en adelante, el PROGRAMA), incluyendo este tratamiento el desarrollo de cualquier operación necesaria para la gestión de su inscripción, participación en actividades, o cancelación de dicha participación.
- Organización de actividades, eventos incluidos dentro del PROGRAMA así como envío de comunicaciones no comerciales relativas a dichas actividades o eventos, a la ASOCIACIÓN o a terceros vinculados con el Programa mediante un convenio de colaboración. En estos casos, la persona que esté interesada, se dará de alta voluntariamente mediante la cumplimentación de los formularios que la ASOCIACIÓN disponga a tal efecto, con el fin de poder gestionar su participación. Este tratamiento sólo será realizado si la ASOCIACIÓN cuenta con el consentimiento del interesado.
- Gestión de solicitudes de información: Con el fin de que la ASOCIACIÓN pueda gestionar aquellas peticiones y solicitudes que Ud. nos haga llegar, la ASOCIACIÓN tratará la información que nos facilite. Esta información permitirá a la ASOCIACIÓN poder darle una respuesta a las mismas. La ASOCIACIÓN se compromete a tratar los datos obtenidos y facilitados por Ud. mientras estos resulten necesarios para el fin descrito.
- Tratamiento de datos relativos a cookies propias y de terceros con el fin de analizar sus hábitos de navegación y mejorar los servicios: Puede consultar el detalle de la información sobre la política de cookies en el tratamiento de los mencionados datos en el siguiente enlace https://esnalcala.org/cookies
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
La ASOCIACIÓN mantiene las medidas de seguridad de protección de datos personales conforme a lo dispuesto en el GDPR, y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos facilite.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales a los que se tenga acceso en virtud de su relación con la ASOCIACIÓN se tratarán mientras resulten precisos para la gestión de las finalidades informadas. En este sentido, la ASOCIACIÓN conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para la ASOCIACIÓN, y no serán tratados por éste, excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Por último, y siempre que no hubiera retirado su consentimiento para esta finalidad, la ASOCIACIÓN conservará sus datos con el fin de mantenerle al día de las actividades y eventos del PROGRAMA que pudieran resultar de su interés.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
En relación a aquellos tratamientos que estén basados en la obtención de su consentimiento, Ud. podrá ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito o contactando con la ASOCIACIÓN a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. También podrá dirigirse a la ASOCIACIÓN por correo postal en la dirección: C/ Escritorios 4, 28801 Alcalá de Henares (Madrid).
¿Ante qué autoridad puede ejercitar sus reclamaciones?
En cualquier caso, Ud. siempre podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos en la C/ Jorge Juan número 6, Madrid como autoridad de control en materia de protección de datos.